लेखा शाखा

सार्वजनिक रकम, हिसाबसहित।

लेखा शाखाले विश्वविद्यालयको लेखा राख्दछ। यसले रजिस्ट्रार र निर्देशनालयहरूसँग मिलेर वार्षिक बजेट तयार गर्दछ, स्वीकृत शीर्षक अनुसार रकम निकासा दिन्छ, तलब तथा आपूर्तिकर्तालाई भुक्तानी गर्दछ, विद्यार्थी शुल्क र अन्य आम्दानी प्राप्त गर्दछ, पेस्की फर्स्यौट गर्दछ, र वर्षान्तमा लेखापरीक्षणका लागि आर्थिक विवरण तयार गर्दछ।

ऐनको दफा २९ बमोजिम विश्वविद्यालयको एउटै कोष रहन्छ, र यसका सबै खर्च सोही कोषबाट व्यहोरिन्छन्। सो कोषमा के–के रकम रहन सक्दछ भन्ने ऐनले तोकेको छ: नेपाल सरकार, प्रदेश सरकार तथा स्थानीय तहबाट प्राप्त रकम; विश्वविद्यालयले लिएको सापटी; दान, दातव्य र आर्थिक सहायता; अन्तर्राष्ट्रिय संघ–संस्था, विदेशी सरकार, एजेन्सी वा वित्तीय संस्थाबाट प्राप्त सहयोग एवं ऋण, जसका लागि प्रदेश सरकारको समन्वयमा नेपाल सरकारको स्वीकृति लिनुपर्दछ; विश्वविद्यालय अनुदान आयोगबाट प्राप्त रकम; र शुल्क तथा अन्य कुनै स्रोतबाट प्राप्त रकम। कोष कुनै वाणिज्य बैंकमा खाता खोली राखिन्छ।

रकम सार्वजनिक भएकाले लेखा प्रचलित कानून बमोजिम राखिन्छ र सोही बमोजिम लेखापरीक्षण गराइन्छ, तथा प्रदेशबाट गएको अनुमानको लेखापरीक्षण प्रदेश लेखाले गर्दछ। विश्वविद्यालय सभासमक्ष पेस गरिने वार्षिक आय–व्ययको अनुमान तयार गर्ने जिम्मेवारी रजिस्ट्रारको हो, र लेखापरीक्षण गराई सोको प्रतिवेदन सभामा पेस गर्ने पनि रजिस्ट्रारले नै हो; यी दुवैको पछाडिको काम यसै शाखाले गर्दछ।