विश्वविद्यालय सभा

विश्वविद्यालयका अरू सबै निकाय अन्ततः यहीँ प्रतिवेदन बुझाउँछन्।

मधेश कृषि विश्वविद्यालय ऐन, २०७९ को दफा ८ ले विश्वविद्यालय सभालाई विश्वविद्यालयको सर्वोच्च निकायका रूपमा गठन गरेको छ। यसको अध्यक्षता सहकुलपतिले गर्नुहुन्छ, उपकुलपति सदस्य–सचिव हुनुहुन्छ, र रजिस्ट्रार सदस्य रहनुहुन्छ। अन्य सदस्यहरूले विश्वविद्यालय उत्तरदायी रहनुपर्ने पक्षहरूलाई समेट्दछन्: प्रदेशका शिक्षा, अर्थ, कृषि तथा वन मन्त्रालय, प्रदेश नीति आयोग, राजविराज नगरपालिकाका प्रमुख, र विश्वविद्यालयको मुख्य कार्यालय रहेको निर्वाचन क्षेत्रबाट प्रत्यक्ष निर्वाचित प्रदेश सभा सदस्य।

तिनका साथै उपकुलपतिको सिफारिसमा सहकुलपतिबाट चार वर्षका लागि मनोनीत हुने सदस्यहरू रहन्छन्: कृषक प्रतिनिधिबाट एक जना, संकाय प्रमुखहरूमध्येबाट दुई जना, प्राचार्यहरूमध्येबाट दुई जना, कृषि विषयका ख्यातिप्राप्त विद्वान्हरूमध्येबाट एक महिलासहित तीन जना, कृषि उद्योगी तथा व्यापारीमध्येबाट एक महिलासहित दुई जना, क्याम्पसका स्वतन्त्र विद्यार्थी युनियनका सभापतिमध्येबाट दुई जना, र चन्दा दाताहरूमध्येबाट एक जना। मनोनीत सदस्य जुन हैसियतमा मनोनीत भएको हो सो पदमा कायम नरहेमा स्वतः सदस्य रहँदैन।

सभाको बैठक सामान्यतया वर्षको दुई पटक बस्दछ, र आवश्यक परेमा विशेष बैठक बोलाउन सकिन्छ। सम्पूर्ण सदस्य संख्याको पचास प्रतिशत उपस्थितिले गणपूरक संख्या पुग्दछ, र बैठक हुनुभन्दा कम्तीमा पन्ध्र दिन अगावै कार्यसूचीसहितको सूचना सबै सदस्यलाई पुग्नुपर्दछ। निर्णय अध्यक्ष र सदस्य–सचिवबाट प्रमाणित हुन्छ, र उपकुलपतिले अभिलेख राखी प्रत्येक निर्णयको एक प्रति कुलपतिसमक्ष पठाउनुपर्दछ।