मानव संसाधन शाखा
विश्वविद्यालयका शिक्षक तथा प्रशासनिक कर्मचारीको भर्ना, नियुक्ति, सेवा अभिलेख तथा कल्याण।
विश्वविद्यालयलाई जनशक्तिसम्पन्न राख्ने कार्यालय।
मानव संसाधन शाखा रजिस्ट्रारको कार्यालय अन्तर्गत रही विश्वविद्यालयमा कार्यरत सबै कर्मचारीको सेवासम्बन्धी काम हेर्दछ — पद खुलाउने रिक्त पदको सूचनादेखि सेवा समाप्तिको अभिलेखसम्म। यसले भर्ना तथा नियुक्ति प्रक्रिया सञ्चालन गर्दछ, प्रत्येक कर्मचारीको व्यक्तिगत फाइल र सेवा अभिलेख राख्दछ, र विश्वविद्यालयको सेवासम्बन्धी नियमावली बमोजिम बढुवा, सरुवा, बिदा तथा अवकाशका काम सम्पन्न गर्दछ।
नियुक्तिको प्रक्रिया ऐनले तोकेको छ, र यो शाखाले त्यसको निर्णय होइन, प्रशासन गर्दछ। विश्वविद्यालय सभाले स्वीकृत गरेको दरबन्दीमा मात्र पद रहन्छ; खुला वा आन्तरिक प्रतिस्पर्धाबाट पूर्ति हुने पदको लिखित परीक्षा प्रदेश लोक सेवा आयोगले सञ्चालन गर्दछ; दफा १५ बमोजिमको पदपूर्ति समिति — अध्यक्ष उपकुलपति, प्रदेश लोक सेवा आयोगका सदस्य, र ख्यातिप्राप्त प्राध्यापकमध्ये एक जना — सोही परीक्षाका आधारमा सिफारिस गर्दछ; र सो सिफारिसमा कार्यकारी परिषद्ले नियुक्ति तथा बढुवा गर्दछ।
सिफारिस गर्दा केलाई मुख्य आधार बनाउने भन्ने पनि ऐनले तोकेको छ: शिक्षकको हकमा प्राज्ञिक क्षमता र अनुभव, कर्मचारीको हकमा प्रशासनिक दक्षता र अनुभव। रिक्त पदका सूचना विश्वविद्यालयको सूचना पाटीमा प्रकाशित हुन्छन्, जसले सबै आवेदकले एउटै सूचना पढ्न पाउने अवस्था सुनिश्चित गर्दछ।
भर्ना तथा नियुक्ति
रिक्त पदको विज्ञापन, आवेदन, परीक्षा वा अन्तर्वार्ता, सिफारिस तथा नियुक्ति पत्र।
सेवा अभिलेख
विश्वविद्यालयका प्रत्येक कर्मचारीको व्यक्तिगत फाइल, सेवा किताब तथा ज्येष्ठता अभिलेख।
बिदा, बढुवा तथा सरुवा
हाजिरी तथा बिदाको अभिलेख, बढुवा प्रक्रिया, सरुवा र काज, अवकाश तथा निवृत्तिभरणसम्बन्धी कागजात।
क्षमता विकास
नयाँ कर्मचारीको अभिमुखीकरण, तालिम तथा अध्ययन बिदा, र प्रत्येक कर्मचारीले लिएको तालिमको अभिलेख।
शाखाले हेर्ने कामहरू
- 01स्वीकृत दरबन्दीका आधारमा वार्षिक जनशक्ति आवश्यकता तयार गरी रजिस्ट्रारमार्फत कार्यकारी परिषद्मा पेस गर्ने।
- 02रिक्त पदको विज्ञापन प्रकाशन गर्ने तथा आवेदन प्राप्त गरी छानबिन गर्ने।
- 03पदपूर्ति समितिको सचिवालयको काम गर्ने, र लिखित परीक्षाका विषयमा प्रदेश लोक सेवा आयोगसँग समन्वय गर्ने।
- 04प्रयोगात्मक परीक्षण तथा अन्तर्वार्ताको व्यवस्था मिलाउने, र सिफारिसपछिका बाँकी भर्ना प्रक्रिया पूरा गर्ने।
- 05नियुक्ति, स्थायी, बढुवा, सरुवा तथा अवकाशसम्बन्धी पत्र जारी गर्ने।
- 06व्यक्तिगत फाइल, सेवा किताब, ज्येष्ठता सूची तथा कर्मचारी विवरण अद्यावधिक राख्ने।
- 07हाजिरी तथा बिदाको अभिलेख राख्ने र तलब एवं निवृत्तिभरणका लागि सेवा अवधि प्रमाणित गर्ने।
- 08नियुक्ति, तलब वृद्धि, बेतलबी बिदा तथा कट्टीजस्ता तलबसम्बन्धी विवरण लेखा शाखामा पठाउने।
- 09सेवासम्बन्धी नियमावली बमोजिम कर्मचारीका गुनासो, अनुशासनसम्बन्धी अभिलेख तथा विभागीय कारबाही हेर्ने।